Sosyal Transkript Uygulaması

Sosyal Transkript, öğrencilerimizin aktif öğrenim süreçleri boyunca, Üniversitemizde ya da kamu kurumları bünyesinde düzenlenecek sosyal etkinliklere katılımları, bunun sonucunda elde edecekleri kazanımların tanınması ve bunların belgelenmesini içeriyor. Akademik Transkripten bağımsız olarak, öğrencilik süresince yapılan sosyal faaliyetleri ve bu faaliyetlerin sonucunda elde edilen kazanımları listeliyor.

Öğrencilerimizin sosyal ve toplumsal olaylara karşı duyarlı olarak farkındalık kazanmalarını sağlamak, sosyal kazanımlarını ve özgeçmişlerini zenginleştirmek amacıyla, 2020-2021 akademik yılı bahar döneminden itibaren Üniversitemizde Sosyal Transkript uygulaması hayata geçirilmiştir.

Nasıl Başvuruluyor?

Öğrenciler, Sosyal Transkript uygulamasından yararlanmak için https://sosyaltranskript.ibu.edu.tr/goster.php?&s=giris bağlantısı üzerinden kurumsal e-posta ve şifrelerini kullanarak başvuru yapabilirler. Faaliyeti tanımlayan form web üzerinden doldurulup, faaliyete ilişkin kanıt sisteme yüklenerek başvuru gerçekleştiriliyor. Öğrenciler; Kulüpler ve Organizasyonlar, Topluma Hizmet, Kazanılan Dereceler ve Ödüller, Bilimsel Etkinlikler, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Etkinlikler kategorilerinden herhangi birine uygun olan faaliyetlerinin Sosyal Transkriplerine eklenmesini talep edebiliyor.

Değerlendirmeyi Öğretim Elemanları Yapıyor

Öğrenciler, değerlendirme dönemleri dışında her zaman başvuru yapabiliyor. Değerlendirme, güz ve bahar dönemlerinde, akademik takvimde ilan edilen final sınavları boyunca, fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu komisyonları tarafından yapılıyor. Komisyon, öğrencilerin sosyal faaliyetlerine ilişkin başvurularını, sundukları kanıtlar çerçevesinde değerlendiriyor.

Reddedilen başvurular, “Ret” ifadesinin yer aldığı öğrenci arayüzünde gerekçesiyle birlikte görülüyor. Onaylanan başvurular ise, “Kabul” ifadesiyle yer alıyor. Öğrenciler, başvuru yaptıkları sosyal faaliyetlerle ilgili itiraz veya düzeltme talebinde bulunabiliyor. Talepler, değerlendirme sonuçlandıktan sonra, 5 iş günü içinde komisyona yazılı olarak yapılıyor. Talep değerlendirmesi, 2 hafta içerisinde yapılan toplantıda görüşülerek sonuçlandırılıyor.

Faaliyetler, Kronolojik Olarak Sosyal Transkripte Yer Alıyor

Onaylanan faaliyetler, sistem üzerinden Üniversitemiz veri tabanına kaydediliyor. Öğrenci, sınıflandırılmış şekilde ve kronolojik olarak faaliyetlerin yer aldığı Sosyal Transkriptini oluşturulan web arayüzünden görebiliyor ve bu belgeyi, çıktı olarak yazıcıdan alabiliyor. Çıktı alınan transkriptlerde, sahteciliği önlemek için doğrulama kodu uygulanıyor.